Оригинальные студенческие работы


Реферат по теме учет архивных документов

Правовые основы учета документов в архивах. Обложка книги учета поступления и выбытия документов. Организация государственного учета документов в архивах.

Учет архивных документов

Документ как ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ.

Хранение и учет архивных документов

Проверка наличия, состояния дел. Размещение документов в хранилище, топографирование.

  1. В него включаются документы, отражающие историю фондообразователя и фонда, такие, как историческая справка, схема систематизации фонда, листы фонда, акты, связанные с движением фонда.
  2. В конце каждого годового раздела сводной описи дел постоянного хранения за последней описательной статьей составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается фактическое количество дел, включенных в раздел, первый и последний номера дел, отражаются особенности нумерации наличие литерных и пропущенных номеров.
  3. Основным документом, в котором зафиксированы правила его ведения, является Регламент государственного учета документов АФ РФ. Поэтому наиболее ценные документы часто тонут в официальных документах массового характера.
  4. В нем указываются номер фонда, номер описи, количество дел в ней, количество листов описи и ее экземпляров. Во второй части речь пойдет о новейших фотокамерах ,позволяющих сделать наиболее качественный фотодокумент.

Проверки наличия и состояния дел. Старение и факторы разрушения документов.

Хранение и учет архивных документов

Единица учёта архивных документов. Проведение учёта документов в государственном архиве. Порядок выдачи дел из архивов. Обеспечение физико-химической сохранности документов.

  • Кудряева, Организация работы с документами;
  • Необходимо охарактеризовать состав и состояние документов, а также годы;
  • Все элементы описания, все вспомогательные элементы справочного аппарата к описи должны находиться в строгом соответствии с основными правилами работы ведомственных и государственных архивов;
  • Карточка пофондового топографического указателя заполняется отдельно на каждый фонд и они располагаются в порядке номеров фондов;
  • Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве обработанные, неописанные, непрофильные для данного архива, копии документов страхового фонда.

Состав и структура Архивного фонда РФ. Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта использования документов архива.

Сколько стоит написать твою работу?

Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны.

Назначение Архивного фонда РФ.

  • Если название фондообразователя менялось, то указывается его последнее наименование;
  • Другие обязательные учетные документы книга учета поступлений, список фондов, лист фонда, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов в государственных и ведомственных архивах несколько различаются по форме, но содержат аналогичные сведения;
  • Уровни организации архивных фондов и архивных документов;
  • Темпы ввода информации архивами ежегодно увеличиваются.

Его государственная и негосударственная части. Особенности хранения, комплектования, учета использования документов.

  1. В графу "название фонда" в хронологической последовательности перечисляются не только все названия, но и подведомственность организации - фондообразователя независимо от наличия документов в фонде за каждый период.
  2. Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия.
  3. В конечном итоге создание Государственного реестра базируется на следующих основных принципах.
  4. В связи с этим в течение всего процесса комплектования могут изменяться. Лист фонда заводится при первом поступлении фонда.
  5. На базе карточек фондов в Госкомархиве и архивных отделах облисполкомов сформированы фондовые каталоги, в которые ежегодно вносятся все изменения.

Правовое положение Федерального архивного агентства. Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия.

Обеспечение сохранности архивных документов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Понятие, классификация и систематизация архивных документов как ценных, материальных носителей информации. Этапы работы по распределению документов между архивами России. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Реферат по теме учет архивных документов хранение документов в архиве.

VK
OK
MR
GP